Prioridades, y distribución eficaz del tiempo es algo de lo que hemos hablado anteriormente en managest.

Pero muchas veces, la práctica dista bastante de la teoría que intentamos imponer y una de las más importantes, es tratar poner en ejecución la distribución inteligente del  tiempo, en base a las prioridades que nuestro negocio exige en un determinado momento.

Por ejemplo, si nuestro campo de acción está dado sobre diversos productos (a, b, y c) y el producto “c” es el que más atención requiere, entonces es ahí donde debemos aplicar la prioridad de nuestra gestión.

Ahora bien; sabemos que debemos dedicar más tiempo al producto “c”. Terminó el día y cómo podemos medir exactamente qué porcentaje del día hemos dedicado a ello?

Ok, acá entran en acción los time trackers que son (en general) widgets que se pre-configuran y luego van midiendo la actividad que nosotros vamos realizando durante el dia.

Estos widgets no son mágicos, vale decir que al comenzar el día si nos ponemos a responder email, tendremos que ingresar en el widget “respondiendo emails”, aplicado a una categoría determinada y pre configurada por nosotros.

Esto significa que las categorias se preconfiguran, pero cada nueva tarea que comenzamos a hacer, debemos ingresarla en el widget, y este comenzará a contar el tiempo hasta que cambiemos de tarea o decidimos darle un “stop tracking”.

Si bien hay que tener la cultura de usarlo, a fin del dia, a fin de la semana y del mes, podremos disfrutar de completísimas estadísticas que nos ayudarán a corregir nuestra diaria, a fin de poder optimizar nuestro resultado de gestión.

Personalmente, estoy usando “hamster”, que es muy bueno y el ingreso de actividades es muy simple y hasta requiere mucho menos tiempo que postear un feed en twitter:

Con una buena pre configuración y un criterio lógico de carga, el input de info es muy simple y eso dará como resultado poder tener estadísticas de tiempo realmente sorprendentes.

Así como hamster, hay una buena cantidad de programas gratuitos para poder descargarse.

Es una herramienta que requiere una cultura de uso, pero una vez que se adquiere la costumbre, se transforma en un aliado inigualable a la hora de ayudarnos a mejorar nuestra calidad de gestión.

Algunos programas:

Hamster (linux) home
Easy Time Tracking (windows) (version free) home
Time Tracker de Google (todas las plataformas) home
Time Tracker V2 (windows) home

Además, con sólo navegar unos minutos podremos encontrar una gran variedad de software de esta categoria.

Managest